Bezpieczne drukowanie – chroń poufność swoich dokumentów

Dbając o bezpieczeństwo sieci firmowej nie sposób pominąć środowiska druku. Bezpieczne drukowanie to nie tylko ochrona poufnych dokumentów i innych danych przed dostępem osób niepowołanych, ale również zamknięcie jednej z dróg umożliwiających cyberprzestępcom naruszenie zabezpieczeń przedsiębiorstwa.

 

Średnio około 45% drukarek podłączonych do sieci firmowej nie jest zabezpieczonych w zakresie nieuprawnionego dostępu do danych. Z tego względu urządzenia drukujące uważa się obecnie za najsłabsze ogniwo infrastruktury IT.

Przez urządzenia drukujące przechodzą tysiące dokumentów, takich jak faktury, umowy finansowe, dokumenty prawne, oferty z danymi klientów, dokumenty zawierające dane osobowe i wiele innych. Wszystkie te dokumenty mają charakter poufny i nie powinny wydostać się poza struktury przedsiębiorstwa (zarówno ze względu na reputację firmy, jak i na przepisy w związku z wejściem w życie RODO).

Kolejną sprawą związaną z urządzeniami drukującymi jest możliwość wykorzystania ich do naruszenia zabezpieczeń przedsiębiorstwa, a co za tym idzie – uzyskania dostępu do komputerów i serwerów podłączonych do sieci.

Zabezpieczając urządzenia drukujące przy wykorzystaniu różnych metod jesteśmy w stanie chronić biznesowe dane w całym procesie obiegu dokumentów – od chwili przesyłania przez sieć po odbiór w zasobniku urządzenia drukującego.

Druk podążający

Druk podążający (Follow me Printing) to rozwiązanie, które z jednej strony pozwala dbać o poufność danych przed dostępem osób nieupoważnionych, a z drugiej strony skutecznie kontroluje koszty druku biurowego. Jego innowacyjność polega na tym, że zlecenie wydruku z komputera jest realizowane dopiero w momencie, gdy do urządzenia drukującego podejdzie użytkownik i autoryzuje swoje zadanie drukowania. Uwierzytelnianie odbywa się przy pomocy różnych metod – karty zbliżeniowej, loginu/hasła bądź kodu PIN. Dzięki temu możemy wyeliminować ryzyko dostępu osób nieupoważnionych do naszych dokumentów. Takie rozwiązanie doskonale sprawdza się w biurach, ze względu na – niestety – częste przypadki pozostawiania wydrukowanych dokumentów na ogólnodostępnym urządzeniu drukującym bez żadnego nadzoru, co z jednej strony może prowadzić do groźnego wycieku danych, a z drugiej stanowi przykład naruszenia bezpieczeństwa w firmie.

Większe bezpieczeństwo firmowych danych

Różni producenci drukarek oferują różnego rodzaju zabezpieczenia, z których najpopularniejszym jest uwierzytelnienie przy użyciu kodu PIN. Polega ono na wysłaniu zadania do drukowania do bezpiecznej sieci, a następnie autoryzacji tego zadania poprzez wprowadzenie kodu PIN. Podobnie przebiega proces drukowania jeżeli do autoryzacji wykorzystamy identyfikator osobowy – zadanie druku rozpocznie się po zeskanowaniu identyfikatora. Dzięki takim metodom jesteśmy w stanie wyeliminować zagrożenia związane z dostępem do naszych dokumentów przez osoby trzecie.

Zdalne zarządzanie

Rozwiązania do zdalnego zarządzania cała flotą urządzeń drukujących pozwalają na natychmiastowe objęcie zasadami bezpieczeństwa każdego nowego urządzenia, umożliwiają tworzenie bądź modyfikowanie zasad bezpieczeństwa dla całego środowiska druku, a także odpowiadają za przeglądanie wyników, tworzenie raportów i statystyk. Tego typu rozwiązania posiadają jeszcze wiele innych funkcjonalności, m.in. zapobiegają przechwyceniu informacji, kradzieży bądź nieuprawnionemu wykorzystaniu danych w ruchu sieciowym, aktywnie monitorują i rozpoznają potencjalne zagrożenia, a w niektórych opcjach – wykrywają incydenty w czasie rzeczywistym i przeprowadzają samonaprawę.

Więcej informacji na temat bezpieczeństwa drukarek w firmie tutaj.

Podobał Ci się artykuł? Podziel się nim ze znajomymi!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *