Jak zadbać o bezpieczeństwo danych w Office 365?

Pakiet Office 365 błyskawicznie zajął pozycję domyślnego pakietu biurowego, który pozwala pracownikom na wykonywanie obowiązków służbowych niezależnie od miejsca, w którym się znajdują, stąd kluczową kwestią jest zapewnienie przetwarzanym danym skutecznej ochrony i poufności.

veeam backup dla microsoft office 365

Na całość pakietu Office 365 składa się szereg usług i aplikacji, takich jak: Outlook, SharePoint, Excel, Word, OneDrive, PowerPoint czy Skype for Business. I choć Microsoft wziął na siebie część obowiązków związanych z bezpieczeństwem, to klienci nie są całkowicie zwolnieni z odpowiedzialności. Dotyczy to głownie ryzyka utraty danych w związku z nieodpowiednim zachowaniem użytkowników, obejmującym m.in. zaniedbania dotyczące ochrony haseł czy związane ze sposobem uzyskiwania dostępu do Office 365, w tym pobieranie wrażliwych plików na niezaufane urządzenia.

Mobilność pracowników to w dzisiejszym świecie ogromna wartość, zdecydowanie wpływająca na wydajność pracy, ale wraz z nią idzie w parze konieczność zapewnienia bezpieczeństwa danych. Faktury, oferty, projekty, różnego rodzaju pliki posiadające wartość biznesową, jak cenniki, plany sprzedażowe czy raporty finansowe – to tylko niewielka część danych udostępnianych drogą mailową, stanowiących poufne informacje. Ich wyciek bądź utrata z jednej strony naraża reputację firmy (a może nieść za sobą dużo poważniejsze konsekwencje), a z drugiej strony uniemożliwia dalsze sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa.

Twoje dane – na Tobie spoczywa odpowiedzialność za ich bezpieczeństwo

Jednym z rozwiązań wspomagających ochronę danych jest Veeam Backup dla Microsoft Office 365, którego głównym zadaniem jest tworzenie kopii zapasowych e-maili. To rozwiązanie gwarantuje nam spokój i daje pewność, że w każdej chwili możemy szybko i sprawnie przywrócić utracone dane, w tym – dzięki zaawansowanym funkcjom i wysokiej szczegółowości – odzyskiwane dane mogą dotyczyć nawet pojedynczych elementów skrzynek pocztowych, a czas i nakład pracy niezbędny do ich znajdowania i przywracania zostaje ograniczony do minimum, ponieważ odzyskujemy tylko te dane, których potrzebujemy.

Najważniejsze korzyści oferowane przez Veeam Backup dla Microsoft Office 365:

  • kontrola nad firmowymi danymi pakietu Office 365
  • ograniczenie czasu i nakładu pracy niezbędnego do znajdywania i przywracania wiadomości
  • ochrona przed scenariuszami utraty danych, przed którymi nie zabezpiecza firma Microsoft
  • ułatwienie migracji e-maili między pakietem Office 365 i lokalnym serwerem Exchange.

Więcej o tym jak zapewnić pełną kontrolę i ochronę danych dzięki Veeam Backup dla Microsoft Office 365 tutaj.